• Administratives
  • Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
  • Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Hausmeister, Winterdienst)
  • Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
  • Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung
  • Führung und Pflege von Objektakten und Mietverträgen
  • Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Kontrolle und Umsetzung gesetzlicher Auflagen (z. B. Energieausweis, Trinkwasserverordnung)
  • Kommunikation
  • Ansprechpartner für Eigentümergemeinschaften oder Eigentümer
  • Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
  • Weiterleitung relevanter Informationen
  • Technische Verwaltung
  • Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Handwerkern und Dienstleistern
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Kontrolle des Gebäudezustands und der technischen Anlagen
  • Schadensmanagement bei Versicherungsfällen (z. B. Wasserschäden)
  • Einhaltung von Wartungsintervallen (z. B. Aufzug, Heizung)
  • Betriebskosten- & Jahresabrechnung
  • Erstellung der Jahres- und Rücklagenabrechnungen für Wohnungseigentümer (WEG)
  • Anpassung der Vorauszahlungen auf Basis der Abrechnungen
  • Erstellung der jährlichen Vorausschau gemäß §20 Abs. 2 WEG
  • Führung und Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
  • Zins- und Liquiditätskontrolle
  • Dokumentation von Entnahmen und Zuführungen
  • Erstellung des Hauseigentümer-Berichts für Zinshäuser
  • Buchhaltung
  • Verbuchung aller Zahlungsein- und Ausgänge
  • Überwachung von Zahlungseingängen (Mieten, monatliche Vorschreibungen, Sondervorschreibungen)
  • Kontrolle und Zahlung von Rechnungen (z. B. Handwerker, Versorger, Versicherungen)
  • Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärung inkl. Meldung ans Finanzamt
  • Mahnwesen bei Zahlungsrückständen (Klage nach §27 WEG, Mietzins- und Räumungsklagen veranlassen)
  • Aufbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro oder Eigentümer
  • Verwaltung und Abrechnung von Kautionen